1.发生法律纠纷，涉案部门向分管或联系校领导汇报，涉案部门通过人事处（法律顾问室）与法律顾问取得联系、获取法律指导，涉案部门向人事处（法律顾问室）提交涉法问题书面材料一份存档备案。

2.委托代理，填写《西安财经大学用印申请单》，部门领导签字，提请校长签署委托代理协议，校长办公室用印，委托代理协议复印件交人事处（法律顾问室）留存。

3.进入诉讼或仲裁环节，涉案部门办理委托授权手续，涉案部门协助配合法律顾问（或根据案件性质另聘律师）开展诉讼工作。

4.案件结束后，涉案部门向分管或联系校领导汇报并执行结案结果，向人事处（法律顾问室）提交相关结案材料（如判决书、执行结果证明材料等）存档备案。