校属各部门：

按照学校《关于2021年秋季学期开学报到相关安排的通知》，9月1日承担疫情防控主要任务的部门全体人员和有学生的学院行政人员到校上班，9月4日全体教职工到校上班。

请各部门安排专人统计教职工报到情况，并于9月4日下午16时前将到岗情况报人事处劳资科（《教职工报到情况统计表》电子版发送人事处邮箱）。《教职工报到签到表》、《教职工报到情况统计表》及有关书面材料于9月8日(星期三)下午17时前报送人事处劳资科。具体报送材料要求如下：

一、电子版材料要求

各部门应以教职工新学期开学时的本人签到记录为依据统计教职工报到情况，填报应到人数、实到人数和未到人数，并列表填报未按时报到的人员姓名和未报到原因（如出国、进修、病假、事假、产假等）。

二、书面材料要求

1.未报到人员属因公出国人员的，要注明出国事由、出国时间、现在何地和应回校报到时间；

2.属进修人员的，要注明进修时间、地点和应回校报到时间；

3.因疫情未报到的人员，要注明具体情况，并办理请假手续，隔离期满后要督促其及时到校报到；

4.本聘期未聘人员在原单位签名报到，并备注说明；

5.属未按时报到、又未履行请假手续的人员，要指定专人联系本人或家属，了解其现时的具体情况，并附材料如实说明联系情况；

6.对其他原因未按时返校上班人员，所在部门应书面说明未返校事由；

7.各部门报送的书面材料应由考勤员签字、部门负责人审核签字并加盖公章。部门负责人同时应将本单位教职工开学报到情况报告部门主管校领导。

三、各单位在书面上报教职工报到情况时，对此前已上报、但目前仍未处理的不在岗人员、出国超期人员及长期病(事)假未办理续假手续的人员，须单独出具书面材料，说明其本学期开学报到情况，同时单位需根据相关文件政策提出明确的处理意见。

四、各部门严格按照《关于2021年秋季学期开学报到相关安排的通知》做好开学报到教职工疫情防控工作。

五、教职工开学报到情况统计工作要全面、准确，要关心职工、掌握动态，杜绝情况不实、事实不清。

                                                          人事处

                                                     2021年9月1日